Ciudad de México.-La emergencia sanitaria por elcoronavirusha obligado a empresas a mandar a empleados a casa a hacer‘home office’,por lo que una de las herramientas que está ‘subiendo como la espuma’ esZoom, la cual sirve para hacer videollamadas y junta virtual.

Aunque es sencillo utilizar esta aplicación, existen algunos trucos que podrán ayudarte a llevar mejor el uso de esta herramienta.

ID de la reunión

Te resultará más sencillo crear una ID de reunión para no tener la necesidad de configurar una nueva sala cada vez que tengas una reunión, así los miembros pueden guardar el código como referencia para cada reunión planificada.

Chats

También puede usar una función de chat para mensajería instantánea, al mismo tiempo que tienes reuniones de video o audio. Los mensajes se pueden enviar a todo el grupo o en privado a un individuo. Esto permite que la comunicación continúe sin interrumpir al orador.

Controles de host

Poder dirigir una reunión de forma remota puede ser complicado, por eso Zoom proporciona controles de host para ayudar a que las reuniones funcionen sin problemas. El anfitrión de la reunión tiene opciones para controlar la configuración de audio, video y uso compartido de pantalla de los participantes. Los participantes pueden alterar sus propias preferencias, pero para un anfitrión es tranquilizador saber que tienen la capacidad de administrar su grupo.

Si el anfitrión elige silenciar a todos los demás participantes a menos que se le solicite, se puede implementar la función “levantar la mano”. Al igual que si estuvieras en un salón de juntas, este comando de botón le permite al participante notificar al orador que tiene una pregunta o comentario para contribuir. Esta característica evita interrupciones innecesarias y que distraen, que pueden descarrilar o arrastrar una reunión.

Compartir pantalla simultáneamente

Colaborar en una presentación se hace más fácil con las capacidades de compartir pantalla de Zoom. El anfitrión de la reunión puede permitir que varios participantes compartan sus pantallas en función de las necesidades de su equipo. Los documentos se pueden comparar en tiempo real, las presentaciones se pueden dar con varias capas y más. Este es el equivalente digital de la distribución de recursos en la sala de reuniones.

Vista activa del orador

La tecnología de videollamadas de Zoom proporciona una visualización activa de los altavoces. Su software detecta qué usuario está hablando y cambia la pantalla a su ventana. Esto, en teoría, permite una transición perfecta entre los contribuyentes. Si hay demasiadas personas hablando, se puede deshabilitar rápidamente seleccionando un participante en particular que bloquear. Centrarse en el anfitrión, incluso cuando otros hacen comentarios, puede crear una atmósfera en línea que parece más similar a una reunión de la vida real.

Planes básicos versus planes profesionales

Las herramientas de zoom de uso gratuito funcionan muy bien, con la excepción de una advertencia. El plan básico solo permite reuniones de hasta 40 minutos. Una actualización al plan profesional pagado le brinda un límite de 24 horas, más que suficiente, si planea necesitar más de lo que permite el plan básico. También es increíble para administrar tu negocio cuando no tienes Wifi.