Ciudad de México.-En México, el sistema de facturación electrónica se rige bajo los lineamientos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ente quedesde el segundo semestre de 2022 establece la vigencia del CFDI 4.0como comprobante fiscal en las transacciones digitales por internet. Sin importar el tipo de actividad o ingresos, los contribuyentes quedan obligados al uso delsistema de facturación 4.0al momento de declarar sus transacciones. El formato que reemplaza a la versión 3.3 del comprobante fiscal describe el coste del producto vendido o servicio prestado junto al respectivo desglose de los impuestos aplicados.

¿Qué es el CFDI 4.0 o factura 4.0?

La denominada factura 4.0 es el reemplazo de la versión 3.3 del CFDI, factura electrónica establecida por el SAT que tiene como función la acreditación de las transacciones digitales garantizando la seguridad de los procesos.Los elementos del comprobante se organizan en un archivo en formato XML. Debido a que se trata de un lenguaje diseñado para la lectura por sistemas informáticos, la información es igualmente ofrecida en formato PDF a fin de facilitar la comprensión del usuario.Si bien el nuevo comprobante se encuentra disponible desde enero de 2022, su uso de forma obligatoria ha entrado en vigencia desde septiembre del mismo año, invalidando así la versión anterior.

¿Cúales son los cambios en la factura 4.0 respecto a la versión anterior?

La versión 4.0 del CFDI trae consigo una serie de cambiosrespecto a su predecesora que puede generar confusión, haciendo que valga la pena recurrir a herramientas que faciliten el proceso.Entre las principales modificaciones que plantea la factura 4.0 se incluyeel llenado obligatorio de los campos que representan datos de interéspara el SAT, tales como código postal y régimen fiscal del receptor.El nombre debe estar validado, se añaden nuevos campos para casos de sector primario y debe identificarse si el CFDI ampara exportaciones o el atributo es objeto de impuesto. La cancelación de factura cuenta con un campo especial y obligatorio de completar y requiere incluir el motivo por el que fue cancelada.Otros campos que sufren cambios son el Comprobante de Retenciones e Información de Pagos y el Complemento de pagos. El primero de estos, refleja la retención de impuestos y pagos que realizan los contribuyentes residentes fuera del país, mientras que el segundo esclarece los pagos parciales o diferidos.

¿Cómo llenar la factura 4.0?

Para evitar sanciones, el SAT pone a disposición de los contribuyentes una guía de llenado global en la que son especificados los puntos requeridos. El comprobante emitido tiene que incluir el valor “4.0”, así como el número de serie que el contribuyente usa para controlar la información interna de su negocio.

De igual forma,la nueva versión del CFDI debe plasmar la fecha y hora exacta de expedición–siguiendo el formato AAAA-MM-DD– y el folio de control interno que el contribuyente asigna. No puede faltar el sello digital que funja como firma del emisor.

El SAT establece las diferentes claves de forma de pago. A diferencia de la versión 3.3 la factura 4.0 debe registrar la elegida para liquidar el comprobante de operacionescon el público que refleje el mayor monto dentro del CFDI global.

Asumiendo que dos o más comprobantes compartan el monto pero difieran en formas de pago, es decisión del contribuyente seleccionar uno de ellos de acuerdo a su conveniencia.

La mejor forma de adaptarse a la nueva facturación

Aunque el Servicio de Administración Tributaria de México brinda a los contribuyentes un sistema automatizado con los cambios en su sitio web oficial, la plataforma no es precisamente popular por contar con una interfaz intuitiva y amable con los usuarios, además carece de funciones administrativas vinculadas al proceso de facturación.Afortunadamente,existen herramientas digitales que simplifican la tarea, por ejemplo,Facturama ofrece timbrado de nóminay otras herramientas diseñadas para incrementar la productividad, así como estar al día con los impuestos y evitar sanciones sin la constante preocupación de realizar todos los procesos por nuestra cuenta.Por lo general, las empresas que brindan esta clase de servicios incluyen entre las opciones software especializado en asistencia tributaria, simplificando los procesos al sincronizar los ingresos y egresos con el SAT.

¿Por qué es una buena idea solicitar asistencia?

Contratar un servicio especializado en facturación y contabilidad facilita la adaptación al sistema 4.0, garantizando la salud de las finanzas. Una buena gestión empresarial se traduce en credibilidad frente a clientes y proveedores, además de estar al día con el SAT.El control del inventario resulta más sencillo, al igual que las gestiones vinculadas a métodos de pago y cuentas por cobrar. En un mismo servicio se integran las tareas administrativas de la empresa o negocio logrando la automatización suficiente para evitar errores humanos.La toma de decisiones se ve beneficiada gracias a los reportes generados, teniendo como base información puntual y actualizada en tiempo real de cada uno de los procesos vinculados a la actividad que mueve el negocio.